الوكالة من أكثر الوثائق النظامية استخدامًا في حياة الأفراد والمنشآت في المملكة: لبيع عقار، أو مراجعة جهة، أو توكيل محامٍ، أو إدارة شركة. وفي هذا الدليل نجمع لك أهم ما تحتاج معرفته قبل إصدار أي وكالة.
أطراف الوكالة
- الموكِّل: صاحب الشأن الذي يفوّض غيره.
- الوكيل: الشخص الذي يتصرف نيابة عن الموكِّل.
- جهة التوثيق: الجهة المختصة بإصدار الوكالة، مثل الموثق المرخّص من وزارة العدل.
أنواع الوكالات
بحسب الصلاحيات
- وكالة خاصة: لتصرف أو تصرفات محددة.
- وكالة عامة: لصلاحيات أوسع وفق ما يسمح به النظام.
بحسب الموكِّل
- وكالة أفراد: يصدرها شخص طبيعي. اقرأ دليل وكالات الأفراد.
- وكالة مؤسسات: يصدرها مالك المؤسسة الفردية.
- وكالة شركات: تصدر باسم الشركة عن طريق من يملك الصلاحية. اقرأ دليل وكالات المنشآت.
- وكالة سجين: يصدرها الموقوف وفق إجراءات خاصة. اقرأ دليل وكالات السجون.
المتطلبات العامة
- بيانات هوية الموكِّل والوكيل.
- إثبات الصفة إذا كانت الوكالة عن منشأة، مثل السجل التجاري وعقد التأسيس.
- تحديد البنود المطلوبة بوضوح.
- حضور الأطراف أو التحقق منهم وفق الإجراءات المعتمدة.
مدة سريان الوكالة
تُحدَّد مدة سريان الوكالة عند إصدارها، ويجب الانتباه لها لأن الجهات لا تقبل الوكالة المنتهية. إذا كنت تحتاج الوكالة لفترة طويلة، اختر مدة مناسبة من البداية، وراجعها قبل انتهائها.
هل الوكالة صالحة في جميع مناطق المملكة؟
الوكالة الصادرة من جهة مختصة والمسجلة إلكترونيًا يُحتج بها أمام الجهات في مختلف مناطق المملكة، فالوكالة الصادرة في الرياض يمكن استخدامها في جدة أو الدمام أو أي منطقة أخرى، ما دامت سارية وتتضمن الصلاحيات المطلوبة.
التحقق من الوكالة
- يمكن الاستعلام عن الوكالة وسريانها عبر خدمات ناجز برقمها.
- الجهات تتحقق عادة من الوكالة قبل قبولها.
- احتفظ برقم الوكالة وشاركه مع الوكيل.
فسخ الوكالة
- يمكن للموكِّل فسخ الوكالة وفق الإجراءات المعتمدة.
- يُنصح بإبلاغ الوكيل والجهات التي يتعامل معها.
- تحقق بعد الفسخ من تحديث حالة الوكالة.
7 أخطاء شائعة في الوكالات
- البنود العامة التي لا تذكر التصرف المطلوب صراحة.
- منح صلاحيات مالية واسعة دون حاجة.
- خطأ في البيانات الشخصية.
- إغفال مدة السريان حتى تنتهي في منتصف المعاملة.
- عدم فسخ الوكالة بعد انتهاء الغرض منها.
- إصدار وكالة عن منشأة دون صفة صحيحة.
- الاعتماد على نماذج جاهزة لا تناسب الغرض.
متى تستعين بموثّق مرخّص؟
- عند وجود بنود متعددة أو حساسة، مثل الإفراغ واستلام المبالغ.
- في وكالات المنشآت والسجناء.
- عندما تريد ضمان صياغة تقبلها الجهات من أول مرة.
خدمتنا للعملاء من مختلف المناطق
يقع مكتب المحامي والموثق أحمد علي الشهري في الرياض، ونستقبل استفسارات العملاء من مختلف مناطق المملكة، ونوضح لكل عميل طريقة إصدار وكالته والمتطلبات بحسب حالته.
تعرف على أنواع الوكالات التي نصدرها.
اتصل بنا
قبل أن تصدر وكالتك، تأكد أن بنودها تحقق غرضك. اتصل بنا على 0551351521 وسنساعدك في اختيار نوع الوكالة وصياغة بنودها.