لا يستطيع صاحب المنشأة أو مدير الشركة أن يكون حاضرًا في كل جهة وكل معاملة. لذلك تعتمد المنشآت على الوكالات لتفويض المديرين والمعقبين والمحامين. لكن وكالة المنشأة تختلف عن وكالة الفرد: فهي تتطلب إثبات صفة من يوكّل، وبنودًا تناسب طبيعة الأعمال التجارية.
الفرق بين وكالة المؤسسة ووكالة الشركة
وكالة المؤسسة الفردية
- يصدرها مالك المؤسسة بصفته صاحبها.
- تستند إلى السجل التجاري للمؤسسة.
- تُستخدم غالبًا لتفويض من يدير المؤسسة أو يراجع عنها.
وكالة الشركة
- تصدر باسم الشركة عن طريق من يملك صلاحية التوكيل.
- تُحدَّد هذه الصلاحية وفق عقد التأسيس أو النظام الأساس وقرارات الشركاء أو مجلس الإدارة.
- قد يلزم قرار يخوّل التوكيل في بعض الحالات.
المستندات المطلوبة
- السجل التجاري ساري المفعول.
- هوية من يصدر الوكالة عن المنشأة.
- عقد التأسيس أو النظام الأساس للشركات.
- قرار الشركاء أو مجلس الإدارة عند الحاجة.
- بيانات الوكيل وهويته.
نراجع المستندات قبل الموعد، ونرسل لك القائمة الدقيقة حسب شكل منشأتك.
بنود شائعة في وكالات المنشآت
- المراجعة والتعقيب لدى الجهات الحكومية.
- التعامل مع البنوك بحسب الصلاحيات المحددة.
- إصدار وتجديد التراخيص والسجلات.
- التعاقد وتوقيع العقود باسم المنشأة.
- استلام المبالغ والشيكات.
- المطالبة والمرافعة عند توكيل محامٍ في قضايا المنشأة.
مهم: الصلاحيات المالية وصلاحيات التعاقد تحتاج صياغة دقيقة، لأن الجهات لا تقبل إلا ما هو منصوص عليه صراحة.
ماذا يعني "الاعتماد النظامي" للوكالة؟
الوكالة تكون معتمدة ومقبولة عندما:
- تصدر من جهة مختصة، مثل الموثق المرخّص من وزارة العدل.
- تُسجَّل إلكترونيًا ويمكن التحقق منها عبر خدمات ناجز.
- تستند إلى صفة صحيحة لمن أصدرها عن المنشأة.
- تكون سارية وغير مفسوخة.
- تتضمن البنود التي تتطلبها الجهة المعنية.
متى تحتاج إلى تحديث وكالة المنشأة؟
- تغيير المدير أو من يملك صلاحية التوكيل.
- تعديل عقد التأسيس بما يؤثر في الصلاحيات.
- انتهاء مدة الوكالة.
- ترك الوكيل العمل في المنشأة، وهنا يُنصح بفسخ وكالته فورًا.
- إضافة صلاحيات جديدة تحتاجها المنشأة.
لماذا تصدر وكالة منشأتك عبر مكتبنا؟
- موثّق مرخّص وكاتب عدل سابق.
- مراجعة الصفة والمستندات قبل الإصدار لتجنب الرفض.
- صياغة بنود تجارية تناسب نشاط المنشأة.
- محامٍ يمكنه تمثيل منشأتك في النزاعات عند الحاجة. اطلع على القضايا التجارية.
تعرف على وكالات المؤسسات والشركات في صفحة التوثيق.
تواصل معنا
وكالة منشأتك أداة عمل يومية، فاجعلها دقيقة من البداية. تواصل معنا على 0551351521 وأرسل بيانات منشأتك ونوع الصلاحيات المطلوبة.