تحتاج شخصًا يراجع عنك في جهة حكومية، أو يستلم مبلغًا باسمك، أو يبيع سيارتك وأنت مسافر؟ الحل في وكالة الأفراد. ومع التحول الرقمي في وزارة العدل، أصبحت الوكالة تصدر إلكترونيًا ويمكن التحقق منها بسهولة.
لكن سهولة الإصدار لا تعني أن كل وكالة ستؤدي غرضها. البنود هي ما يحدد إن كانت الجهة ستقبل الوكالة أم ترفضها. في هذا المقال نشرح طريقة الاستخراج، وكيف تتجنب الأخطاء الشائعة.
ما وكالة الأفراد؟
هي وثيقة يفوّض فيها شخص (الموكِّل) شخصًا آخر (الوكيل) للقيام بتصرفات محددة نيابة عنه، مثل:
- المراجعة والتعقيب لدى الجهات الحكومية.
- البيع والشراء والإفراغ.
- استلام المبالغ والشيكات.
- المطالبة والمرافعة أمام المحاكم، عند توكيل محامٍ.
طرق استخراج وكالة الأفراد
الطريقة الأولى: عبر بوابة ناجز
تتيح وزارة العدل عبر بوابة ناجز إصدار عدد من الوكالات إلكترونيًا بعد الدخول بالنفاذ الوطني الموحد. تناسب هذه الطريقة الوكالات البسيطة الواضحة، عندما يعرف الموكِّل البنود المطلوبة بدقة.
الطريقة الثانية: عبر موثّق مرخّص
يصدر الموثق المرخّص من وزارة العدل الوكالة بعد التحقق من الأطراف، وتُسجَّل إلكترونيًا في أنظمة الوزارة. تناسب هذه الطريقة:
- الوكالات التي تحتاج صياغة دقيقة لبنود متعددة.
- الحالات التي يصعب فيها على الموكِّل إصدار الوكالة بنفسه.
- كبار السن ومن يفضّل أن يتولى مختص الإجراء كاملًا.
- الوكالات المرتبطة بعقارات أو مبالغ كبيرة.
خطوات إصدار الوكالة عبر المكتب
- تواصل معنا وأخبرنا بالغرض من الوكالة.
- حدد الأطراف: بيانات الموكِّل والوكيل.
- نصوغ البنود بما يحقق غرضك دون صلاحيات زائدة.
- نراجعها معك قبل الإصدار.
- تصدر الوكالة إلكترونيًا بعد التحقق من الأطراف، وتستلم رقمها.
كيف تكتب بنود الوكالة بدقة؟
- كن محددًا: "بيع السيارة رقم كذا" أفضل من "التصرف في أملاكي".
- اذكر الجهة إن كانت الوكالة لجهة معينة.
- انتبه للصلاحيات الحساسة، مثل استلام المبالغ والإفراغ، فهي تحتاج نصًا صريحًا.
- حدد مدة مناسبة لسريان الوكالة.
- لا تمنح صلاحيات لا تحتاجها، خاصة في الوكالات العامة.
أخطاء تجعل الوكالة غير مقبولة
- بنود عامة لا تذكر التصرف المطلوب صراحة.
- خطأ في بيانات الوكيل أو الموكِّل.
- انتهاء مدة سريان الوكالة.
- إصدار وكالة خاصة لغرض يحتاج صلاحيات أوسع.
- عدم إدراج صلاحية التوكيل للغير عند الحاجة إليها.
كيف تتحقق من الوكالة؟
يمكن التحقق من صحة الوكالة وسريانها عبر خدمات الاستعلام في ناجز برقم الوكالة، وهو ما تفعله الجهات عادة قبل قبولها.
لماذا تصدر وكالتك عبر مكتبنا؟
- موثّق مرخّص من وزارة العدل.
- كاتب عدل سابق يعرف ما تقبله الجهات وما ترفضه.
- صياغة دقيقة تقلل احتمال إعادة إصدار الوكالة.
- إجراء واضح وسريع في الرياض.
اطلع على أنواع الوكالات التي نصدرها.
اطلب وكالتك الآن
وكالة مصاغة بدقة من أول مرة توفر عليك وقت المراجعة وإعادة الإصدار. اتصل الآن على 0551351521 أو راسلنا عبر واتساب، وأخبرنا بنوع الوكالة التي تحتاجها.