أصبحت بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل مركز الخدمات العدلية الإلكترونية في المملكة، ومنها خدمات الوكالات. ومع ذلك، تبقى وكالات المؤسسات ووكالات السجون من الوكالات التي تحتاج عناية خاصة بالمتطلبات والصياغة، ويفضل كثيرون إصدارها عبر موثّق مرخّص.
ما دور ناجز في الوكالات؟
- تسجيل الوكالات إلكترونيًا في أنظمة وزارة العدل.
- الاستعلام عن الوكالات والتحقق من صحتها وسريانها برقمها.
- إتاحة إصدار عدد من الوكالات إلكترونيًا بعد الدخول بالنفاذ الوطني الموحد.
- خدمات لاحقة مثل فسخ الوكالة وفق الإجراءات المعتمدة.
أولًا: توثيق وكالات المؤسسات
قبل البدء
- تأكد أن السجل التجاري ساري المفعول.
- حدد من يصدر الوكالة عن المنشأة وتأكد من صفته.
- جهّز عقد التأسيس وقرارات الشركاء للشركات.
- حدد الصلاحيات المطلوبة بدقة.
خطوات التوثيق عبر المكتب
- أرسل بيانات المنشأة والوكيل عبر واتساب.
- نراجع الصفة والمستندات للتأكد من صلاحية التوكيل.
- نصوغ البنود بما يناسب نشاط المنشأة.
- نراجعها معك قبل الإصدار.
- تصدر الوكالة وتُسجَّل إلكترونيًا، وتستلم رقمها.
ثانيًا: توثيق وكالات السجون
ما الذي يميزها؟
- الموكِّل موقوف أو سجين، ولا يمكنه المراجعة بنفسه.
- تتم وفق إجراءات خاصة بالتنسيق مع الجهة التي يوجد لديها.
- غالبًا ترتبط بتوكيل محامٍ أو متابعة شؤون عاجلة للأسرة.
خطوات التوثيق عبر المكتب
- تواصل معنا بالجهة التي يوجد لديها الموقوف.
- حدد الوكيل والغرض من الوكالة.
- نصوغ البنود المناسبة.
- ننسق الإجراء وفق المتطلبات المعتمدة.
- تصدر الوكالة وتُسجَّل إلكترونيًا.
للتفاصيل، اقرأ خطوات وكالات السجون وتوكيل المحامي الجنائي.
بعد إصدار الوكالة: ماذا تفعل؟
- احفظ رقم الوكالة وشاركه مع الوكيل.
- تحقق من بيانات الوكالة عبر خدمات الاستعلام في ناجز.
- راجع مدة السريان وضع تذكيرًا قبل انتهائها.
- افسخ الوكالة عند انتهاء الغرض منها أو تغير الوكيل.
لماذا تُصدر هذه الوكالات عبر موثّق مرخّص؟
| الجانب | عبر الموثق المرخّص |
|---|---|
| مراجعة الصفة | نتحقق من صفة من يوكّل عن المنشأة |
| الصياغة | بنود مخصصة بدل النماذج العامة |
| وكالات السجون | تنسيق الإجراء وفق المتطلبات المعتمدة |
| المتابعة | تواصل مباشر حتى صدور الوكالة |
لماذا مكتبنا؟
- موثّق مرخّص من وزارة العدل.
- كاتب عدل سابق بخبرة عملية في متطلبات الوكالات.
- محامٍ يمكنه تولي القضية بعد وكالة السجين، دون الحاجة لجهة أخرى.
- سرية تامة في كل الإجراءات.
اطلع على وكالات المؤسسات والسجون في صفحة التوثيق.
تواصل الآن
وكالة المنشأة أو السجين تحتاج دقة من أول مرة. تواصل الآن على 0551351521 وأرسل بياناتك، وسنرتب معك الإجراء كاملًا.